Chào đọc giả của sum.services, chào mừng bạn đến với trang Techblog của sum.services! Chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn các thông tin cần thiết về kĩ thuật, cũng như là hướng dẫn các bạn sử dụng hệ thống website và tính năng của website.

Như chúng ta đã biết một website trực tuyến bất kỳ nào dùng để kinh doanh ngoài một tài khoản là quản trị có quyền cao nhất thì ta có rất nhiều tài khoản khác được đăng ký hoặc do người quản trị tạo tùy vào mục đích sử dụng của mình. Tuy nhiên đối với những blog cá nhân bạn không cần đến thành viên thì bạn có thể bỏ qua bài viết này hoặc bạn có thể tìm hiểu cùng chúng tôi để sau này có thể cần được sử dụng.

Nhưng có ai đặt câu hỏi chúng ta phân quyền cấp bậc của các thành viên đăng ký qua website và quản lý cấp bậc của thành viên để làm gì không? Chỉ khi bạn đặt câu hỏi này bạn đã thật sự cần thiết nó trong website vậy lợi ích của việc phân quyền và quản lý cấp bậc là gì?

Chúng tối sẽ đưa ra một vài ví dụ để bạn thấy được tầm quan trọng của nó như: Website của bạn là một trang Blog tin tức thì bạn không thể nào một mình viết được nhiều bài để đáp ứng đủ bài viết để trang bạn luôn tươi mới. Điều đó buộc bạn phải cần nhiều cộng sự để viết bài cho bạn thì bạn phải cấp một tài khoản để những thành viên đó có thể vào và viết bài cho bạn. Tất nhiên là cấp bậc của họ tương ứng nếu không bạn cấp quyền cao hơn hoặc thấp hơn điều không được. Một ví dụ tiếp theo về một website bán hàng trực tuyến ngoài chủ shop thì còn có nhân viên và khách hàng thì bạn cần tạo tài khoản để nhân viên bạn có thể hổ trợ bạn ở khâu viết bài, sản phẩm,… Còn khách hàng đăng ký để làm gì thì bạn cũng hiểu là khi khách hàng đã tin tưởng shop của bạn thì người ta sẽ muốn đi lâu dài với các bạn để tri ân những khách hàng như vậy thì các bạn có thể tạo những chương trình khuyến mãi những phiếu giảm giá riêng cho những khác hàng ấy để thể hiện được sự quan tâm của mình đến khách hàng.

Chỉ với hai ví dụ nhỏ bạn cũng thấy được tầm quan trọng của việc phân quyên user nó như thế nào rồi. Vậy làm cách nào để tạo một user phân quyền và quản lý cấp bậc của các user ấy thì bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề ấy nào chúng ta bắt đầu nhé!

Chúng ta truy cập vào đường dẫn này để đến trang quản lý thành viên mặc định của wordpress:

Dashboard → Thành viên
http://techblog.sum.services/wp-content/uploads/2019/10/sum-services-blog6-1.png
1. Tạo một user và phân quyền user:

Để tạo một user chúng ta chỉ cần nhấn vào nút “Thêm nút” hoặc nhấn chọn vào tag “Thêm mới”

http://techblog.sum.services/wp-content/uploads/2019/10/sum-services-blog6-2.png

Sau đó các bạn điền đầy đủ thông tin từ Tên người dùng, email, họ tên, số điện thoại,… mật khấu thì wordpress đã tạo sẵn rồi bạn chỉ việc ấn hiện mật khẩu. Ở tag Vai trò bạn phân quyền phù hợp với user cho phù hợp không thể cấp quyền cao hơn cũng như thấp hơn đặc biệt là cấp vượt quyền. Cuối cùng bạn chỉ cần ấn vào nút thêm người dùng mới để thêm người đó vào hệ thống.

http://techblog.sum.services/wp-content/uploads/2019/10/sum-services-blog6-3.png

Vậy thì làm thế nào để phân quyền cho người dùng hợp lý mà không vượt qua quyền hạn cũng như là quyền thấp hơn chức năng của người dùng. WordPress đã cung cấp cho chúng ta một số quyền cơ bản mặc định của nó thì ta sẽ tìm hiểu những quyền đó là như thế nào.

http://techblog.sum.services/wp-content/uploads/2019/10/sum-services-blog6-4.png
Người quản lý:

Đây là quyền lớn nhất trong WordPress – bạn được gán quyền này khi bạn cài đặt WordPress. Có thể, chính bạn là quản trị. Nó cho phép toàn quyền kiểm soát mọi cài đặt và thiết lập của website của bạn.

Quyền của Người quản lý:

  • Posts: Full control – thêm, sửa, xuất bản, xóa bất kỳ.
  • Pages: Full control – thêm, sửa, xuất bản, xóa bất kỳ.
  • Comments moderation: Full control.
  • Plugins: Full control – thêm, sửa, xóa bất kỳ.
  • Themes: Full control – thêm, sửa, xóa bất kỳ.
  • Users: Full control – thêm, sửa, xóa bất kỳ.
  • WordPress settings: Full control.

Biên tập viên:

Quyền này giúp quản lý và xuất bản bất kỳ bài post nào, kể cả những bài được tạo bởi người dùng khác.

Quyền của Biên tập viên:

  • Posts: Full control – thêm, sửa, xuất bản, xóa bất kỳ..
  • Pages: Full control – thêm, sửa, xuất bản, xóa bất kỳ..
  • Comments moderation: Full control.
  • Plugins: Không có quyền.
  • Themes: Không có quyền.
  • Users: Partial control – tự sửa trang cá nhân.
  • WordPress settings: Không có quyền.

Tác giả:

Quyền này giúp quản lý và xuất bản bài post của chính họ.

Quyền của Tác giả:

  • Posts: Full control trên chính bài viết của họ – thêm, sửa, xuất bản, xóa.
  • Pages: Không có quyền.
  • Comments moderation: Không có quyền.
  • Plugins: Không có quyền.
  • Themes: Không có quyền.
  • Users: Partial control – chỉ sửa trang cá nhân của chính họ.
  • WordPress settings: Không có quyền.

Cộng tác viên:

Quyền này giúp quản lý bài viết của họ (không có khả năng xuất bản).

Quyền của Cộng tác viên:

  • Posts: Quản lý  một phần – thêm, sửa, xóa.
  • Pages: Không có quyền.
  • Comments moderation: Không có quyền.
  • Plugins: Không có quyền.
  • Themes: Không có quyền.
  • Users: Partial control – chỉ sửa trang cá nhân của chính họ.
  • WordPress settings: Không có quyền.

Thành viên đăng ký:

Quyền này chỉ quản lý trang cá nhân của họ.

Quyền của Thành viên đăng ký:

  • Posts: Không có quyền.
  • Pages: Không có quyền.
  • Comments moderation: Không có quyền.
  • Plugins: Không có quyền.
  • Themes: Không có quyền.
  • Users: Partial control – chỉ sửa trang cá nhân của chính họ.
  • WordPress settings: Không có quyền.

Shop manager:
Quyền của Shop manager:

  • Posts: Full control – thêm, sửa, xuất bản, xóa bất kỳ.
  • Pages: Full control – thêm, sửa, xuất bản, xóa bất kỳ.
  • Comments moderation: Full control.
  • Plugins: Không có quyền.
  • Themes: Không có quyền.
  • Users: Partial control – chỉ sửa trang cá nhân của chính họ.
  • WordPress settings: Không có quyền.

Customer(Khách hàng):
Quyền của Customer(Khách hàng):

  • Posts: Không có quyền.
  • Pages: Không có quyền.
  • Comments moderation: Không có quyền.
  • Plugins: Không có quyền.
  • Themes: Không có quyền.
  • Users: Partial control – chỉ sửa trang cá nhân của chính họ.
  • WordPress settings: Không có quyền.

Sau khi đã hiểu được quyền của từng cấp bậc của người dùng thì bạn có thể lựa chọn cấp bậc phù hợp cho từng người dùng trong hệ thống website của bạn.
Thật may mắn cho chúng ta WordPress đã tích hợp luôn cho chúng ta một hệ thống thành viên có thể gọi là tốt với những người dùng với ưu điểm là đơn giản và dễ sử dụng. Ngoài việc thêm, xóa, sửa user và quản lý cấp bậc của thành viên thì nó cũng kim luôn công việc quản lý thông tin của các khách hàng (user) khi đăng ký trong hệ thống website của bạn. Ở giao diện cơ bản của thành viên trong wordpress thì nó cũng đã hiển thị một số thông số cơ bản để bạn có thể xem như: Tên người dùng, Tên, Email, Vai trò, Bài viết.

http://techblog.sum.services/wp-content/uploads/2019/10/sum-services-blog11-1.png.

Ngoài ra để quản lý thêm một số thông tin khác của khách hàng bạn có thể thể vào từng tài khoản của từng khách hàng để xem và có thể thay đổi các thông tin đó nếu khách hàng có nhu cầu. Bên trong giao diện chỉnh sửa của các tài khách được khách hàng đăng ký sẽ được chứa đầy đủ thông tin về khách hàng hơn ở giao diện hiển thị ngoài Dashboard. Ngoài ra thì bạn cũng có thể thiết lập những tùy chọn riêng cho từng tài khoản khách hàng.

http://techblog.sum.services/wp-content/uploads/2019/10/sum-services-blog11-2.png

Các thông tin khách của khách hàng như về tên, email, số điện,… điều có ở đây và bạn có thể chỉnh sửa theo yêu cầu của khách hàng. Hoặc khi khách hàng lâu quá không thực hiện giao dịch nên bị quên mất mật khẩu thì bạn cũng có thẻ tạo mới và cung cấp cho khách hàng dể có thể đăng nhập vào hệ thống website được. Có một điểm hay ở phần này nữa là bạn có thể thiết lập luôn cả địa chỉ giao hàng cho khách hàng ở đây khi khách hàng mua hàng địa chỉ này sẽ tự áp vào thanh toán. Điều quan trọng là khách hàng có thể thiết lập cho mình hai địa chỉ thanh toán nên tạo được sự linh hoạt cho việc lựa chọn địa chỉ giao nhận hàng để thuận tiện cho mình nhất có thể.

http://techblog.sum.services/wp-content/uploads/2019/10/sum-services-blog11-3.png
Tạo lại mật khẩu: Để tạo mới mật khẩu cho khách hàng bạn tìm đến tag “Quản lý tài khoản” và nhấn vào nút tạo mật khẩu để tạo mật khẩu mới.
http://techblog.sum.services/wp-content/uploads/2019/10/sum-services-blog11-4.png

Cuối cùng sau khi các bạn đã thực hiện xong tất cả những thay đổi từ khách hàng hoặc từ chính bạn(nếu có) thì để lưu lại tất cả những gì mà các bạn đã làm thì các bạn lăng chuột đến cuối trang chỉnh sửa nhấn vào nút”Cập nhật thành viên”. Như vậy, tất cả những thay đổi của bạn đã được cập nhật vào cơ sở dữ liệu của hệ thống.

http://techblog.sum.services/wp-content/uploads/2019/10/sum-services-blog11-5.png

Trên đây là tất cả những kiến thức cần thiết mà chúng tôi có thể hổ trợ bạn trong việc quản lý thành viên trên website của bạn. Hi vọng với phần kiến thức cơ bản của chúng tôi sẽ hổ trợ bạn trong công tác quản trị website của mình tốt hơn. Chúc các bạn thành công!

HAOITSUM

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *